Reglement baanprioritering

Reglement baanprioritering

Goedgekeurd in de AV van 24 maart 2025.

• Uitganspunt is dat onder normale omstandigheden activiteiten zo gepland worden dat er altijd mimimaal 1 (verlichte) gravelbaan beschikbaar is voor recreanten. Uitzonderingen hierop zijn speelmomenten van het OTV Open toernooi, (open) jeugdtoernooien, kortdurende toernooien, de clubkampioenschappen (junior/senior) en de vrijdagavond KNLTB najaarscompetitie: dan vervalt, voor zover nodig, de recreantenbaan. Tijdens het plannen van deze activiteiten worden, voor zover mogelijk, banen vrijgehouden voor recreanten.

• Bij uitval van banen (door bijvoorbeeld regen) kan worden besloten om de recreantenbaan (/banen) te laten vervallen, ook wanneer deze eerder door recreanten is afgehangen. Hierbij worden leden die reeds gestart zijn met spelen in staat gesteld om gedurende het afgehangen tijdslot te spelen.

• Tijdens de KNTLB-competitie is in principe overdag baan 4 de recreantenbaan, ‘s avond is baan 3, 8 of baan 11 de recreantenbaan.
• Bij het plannen van banen voor interne competities (bijvoorbeeld de wintercompetitie) geldt:
  • Hoofdregel: er zijn (minimaal) 2 gravel- en 1 hardcourtbaan voor recreanten beschikbaar (naast bijvoorbeeld training), met verder:
    • Zondag voor 11:00 uur: maximaal 2 tennisbanen, voor 12:00 uur geen padelbanen
    • Dinsdag – Donderdag na 19:00 uur: maximaal 6 banen waarvan maximaal 4 gravelbanen.
    • Zondag na 12:00 uur, vrijdagavond en alle andere dagen voor 19.00 uur: zoveel als nodig
  • Wedstrijden worden zodanig gepland dat er naast de interne competities zo veel mogelijk banen over blijven voor recreanten. Verder worden wedstrijden evenredig over de speelrondes op een dag of avond gepland. Dus niet: ronde 1 - 5 wedstrijden, ronde 2 – 0 wedstrijden. Wel: ronde 1 – 3 wedstrijden, ronde 2 – 2 wedstrijden.
• Bij KNLTB avondcompetities mag de recreantenbaan gebruikt worden voor de competitie indien deze baan op een avond om 18.00 uur niet door recreanten is gereserveerd.
• Geplande events (zie onderstaande tabel) staan altijd in het systeem, zodat recreanten inzicht hebben in de mogelijkheden. Dit gebeurt naar beste kunnen, waarbij recreanten flexibel omgaan met eventuele uitloop van events of foutieve invoer: in dat geval kan een reservering vervallen of zullen recreanten moeten wachten totdat de door hun gereserveerde baan beschikbaar is.
• Voor de Toss op maandagavond zijn standaard 4 verlichte banen gereserveerd.
• Bij uitval van banen kan er sprake zijn van
  • kortdurende uitval op een enkele dag of paar opvolgende dagen door, met name, regen
    of 

• • Langdurige uitval door bijvoorbeeld sneeuw en vorst/opdooi periodes. Het bestuur bepaalt wanneer er sprake is van langdurige uitval van banen (typisch 4-5 dagen).

Beide situaties leiden in het algemeen tot uitval van de gravelbanen, de hardcourt banen zijn dan (meestal) wel bespeelbaar.

• Bij kortdurende baanuitval van alle gravelbanen geldt:
  • Tijdens training voor 19:00 uur vervalt de recreantenbaan en kunnen drie hardcourtbanen voor training worden gebruikt.
  • Tijdens training na 19:00 uur is er altijd 1 recreantenbaan en kunnen twee hardcourtbanen voor training worden gebruikt. Uitzondering is de regiotraining op woensdag tot 20:00 uur: hiervoor worden alle hardcourtbanen gebruikt.
  • Wanneer er meer dan 2 trainingsbanen gepland zijn dan bepaald de hoofdtrainer welke lessen doorgaan en welke niet.
• Bij langdurende baanuitval van alle gravelbanen geldt:
  • Alle hardcourt banen zijn beschikbaar voor recreanten op ma-vrij na 19.00 uur en zaterdag en zondag tot 13.00 uur. Trainingen voor 19.00 uur kunnen doorgaan.
  • Uitzondering hierop is de regiotraining op woensdag tot 20:00 uur: hiervoor worden alle hardcourtbanen gebruikt.
• Bij avondcompetities mag de recreantenbaan gebruikt worden voor de competitie indien deze baan op een avond na 19.00 uur niet door recreanten is gereserveerd. 
• Verhuur van banen mag niet ten koste gaan van spelende leden. Daarom geldt voor de verhuur van banen:
  • Tennis: op ma-vrij ma na 19.00 en zat-zon voor 13.00 uur maximaal 2 banen, daarbuiten geen beperking.
  • Padel: geen banen op ma-vrij ma na 19.00 en zat-zon voor 13.00 uur, daarbuiten: 2 banen.

Het bestuur kan te allen tijde uitzonderingen op dit reglement maken.

Prioriteiten

Prioriteit 5-7 zijn zodanig gepland dat ze elkaar niet overlappen, bijvoorbeeld toss en interne competitie zijn op andere dagen gepland.